第３２話：５Ｓとカイゼン活動

５Ｓが継続できない

社員が５Ｓを信じてなく、具体的な活動につながらない

５Ｓをやっても経営数字につながらない

 

という話をあちらこちらで聞きます。

 

５Ｓは、

整理　：必要なものと不要なものを分けて、不要なものを捨てる

整頓　：必要なものをすぐに取り出せるようにする

清掃　：仕事がやりやすいようにきれいにする

清潔　：整理、整頓、清掃の良い状態を維持する

躾　　：ルールや決めたことを守る

 

つまり、５Ｓは不要なものを捨てて、必要なものをすぐに取り出せるようにし、いつもきれいに清掃し、その状態を維持できるように、ルールを決めて実行することです。

 

となると、１度５Ｓをしたらオフィスや工場はすっきり。

２度と５Ｓはやらなくてもいいのでは、と思いませんか？

しかし、多くの会社や工場は、繰り返し何回も５Ｓをやっています。

 

なぜ、そうなってしまうか？

 

 

ずばり、多くの会社のしくみが、ものがどんどん増えるしくみだからです。

そのため不要なものを捨てても、また増えてしまう。

なぜなら必要以上につくり、必要以上に買うからです。

このサイクルを断ち切らなければ、捨てても、捨てても、ものは増え続きます。

 

自分自身振り返ってみると、５Ｓをやるぞと意気込んだのは最初の段階だけでした。

 

まずは不要なものが溢れているフロアを赤札作戦で整理する

 

あとは、ものが減ったら、減った分だけ買う、減った分だけ作る、それができるしくみにカイゼンするだけです。

 

もし必要以上の量のものを買うと、置き場所がなくどこかに仮置きします。

それが増えるとあちらこちらにものが点在し、結果として必要なものがすぐに取り出せなくなります。

 

５Ｓは非常にわかり易い考えですが、それだけではなかなか効果がでません。

下手をすると永遠に整理で、ものを捨て続けなければなりません。

 

５Ｓを標榜し、５Ｓを推進するのは大事ですが、成果を出すためには並行して目標を達成するためのカイゼン活動を仕掛けなければなりません。

 

今年の商業界９月号の企画「出張！なんでもコンサルティング」で訪問したアベスポーツさんも５Ｓを掲げ、活動するなかで多くの成果を出しました。

ただ単に５Ｓだけをおこなったのではなく、知ってか知らずか、しくみのカイゼンをすることで、在庫削減および欠品解消を実現したのです。

 

５Ｓを標榜する会社は、５Ｓと共に自社のしくみをカイゼンする活動もぜひ取り組んでください。

 

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